За нормалната работа на един търговски обект често са необходими няколко основни технически решения – подходящ софтуер за управление, фискално устройство и възможност за картови плащания чрез ПОС терминал. Правилният избор зависи от вида на дейността, натовареността на обекта, начина на обслужване на клиентите и вътрешната организация на работа.
1. Софтуер за управление на обекта
Софтуерното решение може значително да улесни ежедневната дейност в търговския обект. Чрез него могат да се проследяват продажби, доставки, складови наличности, ревизии, отчети, движение на стоки и резултати за определени периоди.
Добре подбраният софтуер помага на собственика или управителя да има по-добър контрол върху процесите, служителите и реалните финансови показатели на обекта.
С какво можем да съдействаме:
Изясняваме конкретните нужди според вида на обекта, броя работни места, предлаганите стоки или услуги, наличието на склад, доставки и вътрешна отчетност.
Даваме насоки какъв тип решение би било подходящо – POS система, складов софтуер, програма за инвентар, CRM система, софтуер за резервации или комбинирано решение.
При необходимост съдействаме за връзка с партньорски доставчици, които могат да предложат оферта, демонстрация, внедряване и последваща поддръжка.
2. Фискални устройства – касови апарати и фискални принтери
За голяма част от търговските обекти използването на фискално устройство е задължително. Изключения са възможни само в определени случаи, когато действащите изисквания позволяват разплащанията да се извършват единствено по банков път.
Изборът на касов апарат или фискален принтер следва да бъде съобразен с вида на дейността, броя продажби, натоварването на обекта, използвания софтуер и начина на обслужване на клиентите.
С какво можем да съдействаме:
Даваме насоки при избор на подходящ модел и конфигурация според реалните нужди на обекта.
Координираме процеса с оторизирани сервизни партньори за доставка, монтаж, настройка и въвеждане в експлоатация.
Съдействаме за организацията на необходимите действия и документи, включително когато е необходимо регистрация или отразяване по установения ред.
Важно: монтажът, техническите настройки, въвеждането в експлоатация и регистрационните действия се извършват от компетентни и оторизирани доставчици съгласно действащите нормативни изисквания. Нашата роля е да подпомогнем организацията, координацията и правилната последователност на действията.
3. ПОС терминали за картови плащания
Картовите плащания вече са стандартна част от обслужването в много търговски обекти. Наличието на ПОС терминал улеснява клиентите, подобрява обслужването и може да увеличи удобството при разплащане.
Обикновено има два основни варианта:
ПОС терминал, предоставен от обслужваща банка, след одобрение и при условията на съответната банка.
Мобилни или стационарни терминали от лицензирани доставчици и платежни институции.
С какво можем да съдействаме:
Сравняваме възможните варианти според очакваните обороти, такси, начин на работа, тип клиенти и специфика на обекта.
Насочваме към подходящ партньор и съдействаме при организацията на внедряването на избраното решение.
За консултация и избор на подходящо решение според вашия обект можете да се свържете с нас.
Други услуги, които може да са Ви необходими:
Ако регистрирате хранителен обект, често са необходими и други административни услуги. RegPro предлага цялостно съдействие – от регистрацията в БАБХ до изготвяне на НАССР документация, ДХП и останалите изисквани документи.
Регистрация на фирма
Трудова медицина
ДДД и СЖП
Система за самоконтрол ДХП, ХАСЕП/НАССР
Смяна на предназначение на обект
Противопожарна безопасност, евакуационна схема и инструкцииЮ
Лиценз за тютюневи изделия
Тротоарно право
Регистрация на обект в БАБХ
Регистрация в СРЗИ
Категоризация на заведения и места за настаняване
Често задавани въпроси
относно софтуер, фискални у-ва и пос терминаи
Какво представлява фискалното устройство?
Фискалното устройство е касов апарат или фискален принтер, чрез който се регистрират и отчитат продажбите на търговския обект.
Задължително ли е използването на касов апарат?
Напълно, да.
Какво представлява ПОС терминалът?
ПОС терминалът позволява приемане на плащания с банкови карти и други безкасови платежни средства.
Задължителен ли е ПОС терминал?
Не. Необходимостта следва да се преценява според конкретната дейност и приложимите изисквания.
Каква е разликата между касов апарат и ПОС терминал?
Касовият апарат отчита продажбите и издава фискален бон, а ПОС терминалът служи за приемане на плащания с банкови карти. Двете устройства изпълняват различни функции.
Какво представлява търговският софтуер?
Търговският софтуер подпомага управлението на продажбите, наличностите, клиентите и отчетността на обекта.
Какво проверява НАП при проверка?
При проверки могат да бъдат проверени фискалното устройство, издаването на касови бележки, отчетността на продажбите и спазването на нормативните изисквания.
Може ли RegPro да съдейства при избор на касов апарат, софтуер и ПОС терминал?
Да. RegPro съдейства чрез свои партньори за избор на подходящо фискално устройство, търговски и складов софтуер, както и за осигуряване на ПОС терминали, съобразени с нуждите на конкретния търговски обект.
Предлагате ли цялостно решение за новооткрит търговски обект?
Да. Освен съдействие за регистрация на фирма, БАБХ, РЗИ и останалите административни процедури, RegPro може да организира чрез партньори и оборудването на обекта с фискално устройство, софтуер и ПОС терминал, така че търговецът да започне работа с всички необходими решения на едно място.